Para cada funcionário que deixou de trabalhar nos serviços ou deixou de poder representar a entidade/autarquia o Administrador dessa Entidade/Autarquia, deve primeiro identificar todos os IGT (ainda não depositados) para os quais esse utilizador estava nomeado como Gestor ou como “técnico” ou “representante da AM”, e deve em cada um desses processos substitui-lo por outro que vá cumprir as mesmas funções (atribuições na PCGT).